Excel en Première OSE : graphiques, tris et filtres expliqués

Première Technologie de l'information et de la communication (TICE) Excel : graphiques, tris, filtres et impression

Excel : graphiques, tris et filtres — Première OSE

Le tableur Excel ne sert pas seulement à ranger des chiffres : il permet de les organiser et de les présenter pour en tirer du sens. En Première OSE, savoir trier, filtrer et représenter des données est essentiel, que ce soit pour une enquête de classe à Antananarivo ou un suivi de ventes au marché d'Antsirabe.

Le tri : action de ranger les lignes d'un tableau dans un ordre choisi (croissant, décroissant ou alphabétique) selon une colonne.
Exemple

Ravo tient un tableau des ventes de sa petite boutique. Il sélectionne la colonne « Montant (Ariary) » puis applique un tri décroissant : la journée la plus rentable (45 000 Ar) remonte automatiquement en haut. En quelques secondes, il voit ses meilleurs jours.

LunMarMerJeuVentes par jour (Ar)

Un graphique en barres rend la comparaison des ventes immédiate.

À retenir

  1. Le tri range les lignes selon une colonne ; le filtre n'affiche que les lignes répondant à un critère, sans supprimer les autres.
  2. Le graphique (barres, courbe, secteurs) transforme des chiffres en image facile à comparer et à interpréter.
  3. Avant d'imprimer, on définit la zone d'impression et l'aperçu pour éviter de couper le tableau.

Exercice d'exemple

Exercice : Soa veut afficher uniquement les élèves ayant une note ≥ 12 dans son tableau. Doit-elle utiliser un tri ou un filtre ? Justifie.
Voir la correction

Elle doit utiliser un filtre. Le filtre masque temporairement les lignes ne respectant pas le critère (note ≥ 12) tout en conservant toutes les données. Un tri se contenterait de réordonner les lignes sans en cacher aucune.

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