Le procès-verbal et le rapport administratif — Français Terminale OSE
Dans le monde du travail malgache, qu'il s'agisse d'une coopérative à Antsirabe ou d'un bureau à Antananarivo, savoir rédiger des écrits administratifs est indispensable. En Terminale OSE, on apprend à maîtriser deux documents essentiels : le procès-verbal (PV) et le rapport. Ils exigent clarté, objectivité et un registre soutenu, sans jamais exprimer d'opinion personnelle.
Soa, secrétaire de l'association de quartier à Antananarivo, rédige le PV de la réunion du 10 mai 2026 : « L'assemblée a décidé, à la majorité, d'allouer 200 000 Ariary à la réfection de la fontaine publique. » Le fait est rapporté de façon neutre, daté et précis.
À retenir
- Le procès-verbal rapporte objectivement des faits et décisions ; le rapport analyse et propose.
- Le PV comporte un en-tête (objet, date, lieu, présents et absents), un corps (ordre du jour, débats, décisions) et une clôture (heure de fin, signature).
- On emploie un registre soutenu, la troisième personne et des verbes au passé : « l'assemblée a décidé », « il a été constaté ».
- Aucune opinion personnelle : neutralité et exactitude sont obligatoires.
Exercice d'exemple
Voir la correction
Proposition : « Au cours du débat, plusieurs membres ont mis en cause la gestion du budget par le maire. » On supprime le « je », le jugement (« scandaleux ») et l'adverbe affectif (« très mal ») ; on rapporte le fait à la troisième personne, de manière objective et au passé.
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