Le procès-verbal et le rapport — Français Terminale S

Terminale Français Le procès-verbal et le rapport

Le procès-verbal et le rapport — Français Terminale S

En Terminale, savoir rédiger des écrits administratifs et professionnels est une compétence essentielle. Le procès-verbal (PV) et le rapport sont deux textes fonctionnels que tu rencontreras aussi bien à l'examen que dans la vie active, par exemple lors d'une réunion d'association à Antananarivo ou d'un compte rendu de stage. Ils exigent rigueur, objectivité et un registre soutenu.

Le procès-verbal : écrit objectif qui consigne fidèlement ce qui s'est dit ou produit au cours d'une réunion, sans interprétation. Le rapport, lui, expose des faits, les analyse et propose des recommandations.
Exemple

Soa, secrétaire du club scientifique du lycée d'Antsirabe, rédige le procès-verbal de la réunion du 12 mai : elle note la date, les présents, l'ordre du jour, les décisions prises (achat de matériel pour 80 000 Ariary) et la clôture de la séance, le tout au présent et de façon neutre.

À retenir

  1. Le procès-verbal consigne les faits avec neutralité ; le rapport analyse et propose.
  2. Le PV comporte un en-tête (date, lieu, présents, ordre du jour), un corps (déroulement, décisions) et une clôture avec signatures.
  3. On emploie un ton objectif, la troisième personne et un registre soutenu, sans jugement personnel.
  4. Le rapport se termine toujours par des conclusions et des recommandations argumentées.

Exercice d'exemple

Exercice : Indique si l'énoncé suivant relève d'un procès-verbal ou d'un rapport : « Après analyse de la baisse des inscriptions, je recommande d'ouvrir une nouvelle filière. »
Voir la correction

Il s'agit d'un rapport : la présence d'une analyse (« après analyse ») et d'une recommandation (« je recommande ») est caractéristique du rapport, alors que le procès-verbal se limiterait à consigner les faits sans proposer de solution.

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