La correspondance administrative en Terminale L : la lettre de motivation
La correspondance administrative regroupe les écrits formels échangés avec une institution ou une entreprise : demande d'emploi, lettre de motivation, procès-verbal (PV) et rapport. À Madagascar, savoir rédiger ces documents est essentiel pour postuler à un poste ou rendre compte d'une réunion. Concentrons-nous ici sur la lettre de motivation, la plus exigeante au baccalauréat.
Ravo, jeune bachelière d'Antsirabe, postule comme secrétaire dans une coopérative laitière. Sa lettre s'ouvre par « Madame la Directrice, », rappelle l'annonce parue, met en avant sa maîtrise du français et de l'informatique, puis se clôt par « Veuillez agréer, Madame la Directrice, l'expression de mes salutations distinguées. »
À retenir
- La lettre de motivation comporte un en-tête (expéditeur, destinataire, lieu et date), un objet, un corps en trois temps (vous, moi, nous) et une formule de politesse finale.
- Le registre est soutenu : on évite les abréviations, le langage familier et les fautes d'orthographe.
- Le PV rapporte fidèlement le déroulement d'une réunion ; le rapport analyse une situation et propose des solutions.
Exercice d'exemple
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« Madame, Monsieur, je me permets de solliciter ce poste, pour lequel je manifeste un vif intérêt. Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer mes salutations respectueuses. »
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